Projektový specialista/ka – Event Technology Support

Kongresové oddělení | 10–20 hodin týdně | částečný úvazek / externí spolupráce

Baví Tě technologie, ale nechceš pracovat v klasickém IT? Zajímá Tě svět eventů a rád/a přicházíš věcem na kloub?

Do kongresového týmu AIM Group hledáme kolegu/kolegyni, který/á se naučí pracovat s platformou EventsAir a postupně převezme technologický setup našich kongresových projektů – od online registrací a správy odborného programu přes komunikaci s účastníky až po fakturaci.

Co bude Tvým posláním?

Tvým hlavním úkolem bude převést zadání kongresového týmu do správně fungujícího nastavení v EventsAir.

Každý kongres je trochu jiný. Podle konkrétního projektu budeš například:

• nastavovat registrace účastníků, registrační kategorie a poplatky,
• připravovat systém pro sběr a hodnocení abstraktů,
• nastavovat jednotlivé části odborného programu a práci s přednášejícími,
• připravovat šablony a rozesílání e-mailové komunikace – obsah dodá projektový tým, Ty zajistíš jeho správné nastavení,
• nastavovat procesy související s platbami a fakturací,
• kontrolovat, že jednotlivé části systému správně fungují,
• pomáhat kolegům s úpravami, novými požadavky nebo řešením problémů během projektu.

Nebudeš řídit celý kongres ani jednat s klientem o jeho strategii či rozpočtu. Tvými hlavními klienty budou kolegové z AIM týmu, kteří Ti předají zadání a očekávají, že ho přesně a spolehlivě převedeš do systému.

Jak práce během roku vypadá?

Kongresový projekt má svůj rytmus. Kolem důležitých milníků – například spuštění registrací, otevření sběru abstraktů, jejich hodnocení nebo sestavování odborného programu – je práce intenzivnější.

Mezi nimi jde více o průběžný support, úpravy nastavení, řešení jednotlivých požadavků nebo hledání dalších možností systému.

Proto hledáme někoho, komu vyhovuje flexibilnější charakter práce a proměnlivá pracovní zátěž. Předpokládáme dlouhodobě v průměru přibližně 10–20 hodin týdně, v některých obdobích méně, kolem projektových milníků naopak více.

Možná je spolupráce na částečný pracovní úvazek, DPČ nebo externě na IČO. Nástup je možný prakticky ihned.

EventsAir Tě nebudeme učit krok za krokem

Zkušenost s EventsAir není podmínkou. Na začátku dostaneš přístup k výukovým videím, dokumentaci a sandbox projektům, na kterých si můžeš jednotlivé funkce bezpečně vyzkoušet.

K dispozici Ti bude také kolega – buddy, který EventsAir zná a se kterým můžeš konzultovat konkrétní otázky nebo problémy.

Nečekej ale klasické školení, při kterém vedle Tebe někdo sedí a postupně Ti ukazuje, kam kliknout. Velká část zaučení bude stát na Tvém vlastním samostudiu, zkoušení a hledání řešení.

Právě schopnost samostatně se učit nový systém je proto pro tuto pozici důležitější než předchozí zkušenost s EventsAir.

Co potřebuješ, aby Tě práce u nás bavila?

Nemusíš být programátor ani IT specialista. Potřebujeme ale, aby Ti technologie byly přirozeně blízké a měl/a jsi chuť zjišťovat, jak fungují.

Hledáme především člověka, který:

• umí se samostatně učit z videí, návodů a praktického zkoušení,
• je pečlivý, spolehlivý a má smysl pro detail,
• dokáže pracovat samostatně podle zadání a zároveň pozná, kdy je potřeba se zeptat,
• nevzdá hledání řešení ve chvíli, kdy něco nefunguje na první pokus,
• je týmový hráč a dobře komunikuje s kolegy,
• ovládá češtinu na velmi dobré úrovni,
• zvládne alespoň pasivně angličtinu – EventsAir, výuková videa, dokumentace i technická podpora jsou v angličtině.

Zkušenost s EventsAir nebo jiným registračním, eventovým, CRM či obdobným systémem je výhodou, není ale podmínkou.

Na co se můžeš těšit?

Práce je z velké části u počítače a je možné ji kombinovat s prací z domova. Pracovní dobu lze do značné míry přizpůsobit, důležité jsou pro nás především domluvené termíny a projektové milníky.

Za spolupráci nabízíme odměnu 250–350 Kč/h podle zkušeností a formy spolupráce.

V AIM Prague máme neformální pracovní prostředí a tým, ve kterém se jednotlivé specializace vzájemně doplňují.

Kam se můžeš posunout?

EventsAir může být začátek. Pokud zjistíš, že Tě eventy a technologie baví, můžeš se postupně stát specialistou na event technologies a EventsAir, nebo převzít vlastní odbornou oblast kongresových projektů – například registrace účastníků, správu abstraktů a odborného programu, digitální komunikaci nebo event marketing.

AIM Group organizuje kongresy, konference a eventy již více než 60 let. Budeš tak pracovat na reálných národních i mezinárodních projektech a poznávat, jak technologie podporují jejich přípravu a realizaci.

Zaujalo Tě to?

Pošli nám své CV nebo LinkedIn profil.

A protože jsou pro tuto pozici pečlivost a spolehlivost zásadní, budeme chtít také jednu pracovní referenci od člověka, který s Tebou spolupracoval a může nám potvrdit právě Tvou pečlivost, spolehlivost a schopnost komunikace a spolupráce.

EventsAir znát nemusíš. Umět se učit ano.