EVENT AND COMPANY SUPPORT - part time

EVENT AND COMPANY SUPPORT - part time

Firemní snídaně, teambuildingy, vánoční večírky nebo celofiremní setkání – pokud tě baví stát za akcemi, které spojují lidi a vytvářejí skvělou firemní kulturu, čti dál. Hledáme parťáka či parťačku, která převezme organizaci interních eventů a zároveň podpoří každodenní chod kanceláře. Budeš mít možnost přicházet s vlastními nápady, koordinovat jejich realizaci a podílet se na tom, aby se lidé v naší firmě cítili dobře.

Co bude tvou náplní:

Firemní akce a interní eventy:

• organizace firemních akcí – minimálně jedné větší celofiremní akce za kvartál a jedné menší interní akce,
• zajištění základních organizačních kroků: prostor, dodavatelů, občerstvení, programu, rozpočtu a komunikace se zaměstnanci,
• podpora projektových, týmových a interních akcí podle aktuálních potřeb firmy,
• příprava jednoduchých podkladů, prezentací nebo grafik k interním akcím.

Provoz kanceláře:

Jedná se o menší office, kde je agenda dobře zvládnutelná a nejde o rozsáhlý provoz. Náplní role je především zajištění toho, aby kancelář fungovala hladce a byla příjemným místem pro práci.

• zajištění hladkého chodu kanceláře a příjemného pracovního prostředí,
• péče o pořádek v kanceláři, drobné provozní záležitosti a komunikace s dodavateli,
• správa recepce, pošty, telefonátů a obecné e-mailové schránky,
• objednávání kancelářských potřeb, občerstvení a dalšího provozního vybavení,
• dohled nad funkčností základního kancelářského vybavení a techniky.

Správa majetku a technická podpora:

• evidence a základní správa firemního majetku,
• zajištění předání, převzetí, opravy nebo výměny vybavení,
• podpora při nástupech a odchodech zaměstnanců
• komunikace s externími dodavateli při řešení běžných technických požadavků.

Administrativa a interní provoz:

• zajištění vybrané provozní a administrativní agendy,
• spolupráce na plánování a kontrole office rozpočtu,
• operativní řešení ad hoc požadavků zaměstnanců, managementu a týmu.

Co od tebe očekáváme?

• výborné organizační dovednosti a schopnost efektivně prioritizovat více úkolů najednou
• zájem o lidi, komunikaci a techniku – tedy schopnost řešit běžné provozní technické situace (např. výpadek Wi-Fi, nefunkční notebook, kávovar nebo další kancelářské vybavení) a koordinovat jejich řešení s IT oddělením či externími dodavateli
• schopnost aktivně komunikovat problémy a jejich řešení napříč firmou (např. informování týmu Teseny při výpadku služeb, koordinace postupu řešení apod.)
• angličtina na úrovni minimálně B2 pro běžnou pracovní komunikaci
• Znalost MS office

Proč právě Tesena?

• Flexibilita: Pracovní doba je částečně flexibilní, je však potřeba počítat s pravidelnou přítomností v kanceláři minimálně 3× týdně. Přibližně 3–5× měsíčně je nutné být v kanceláři brzy ráno (od 7.00) kvůli přípravě občerstvení a zajištění zázemí pro interní setkání. V případě větších firemních akcí je potřeba počítat také s odpolední nebo podvečerní účastí podle programu akce.
• Růst a vzdělávání: Nabízíme prostor pro osobní i profesní rozvoj – mentoring, školení, čas na samostudium a přístup ke konferencím.
• Komunita: Přátelská atmosféra, teambuildingy, hackathony a komunitní akce podporující otevřenou komunikaci.
• Stabilní zázemí: Více než 10 let na trhu, renomovaní klienti a finanční stabilita firmy.
• Work-life balance: Sick days, sabbatical a flexibilní pracovní doba pro vyvážený osobní a pracovní život.
• Možnost zapojení do vedení: Tvůj hlas a nápady skutečně mění Tesenu.

Zaujala tě tato příležitost? Pošli nám své CV a vypracovaný úkol.

Zadání praktického úkolu:

V září plánujeme firemní Letní party pro cca 80 lidí s rozpočtem 230 000 Kč včetně DPH.

Součástí programu má být společná kreativní aktivita, při které zaměstnanci vytvoří jeden společný obraz z barev.

Vaším úkolem je připravit:

Krátký koncept akce
Jak byste téma uchopili a jakou atmosféru by akce měla mít?
Předběžný program
Navrhněte orientační harmonogram akce včetně kreativní aktivity, občerstvení a volné zábavy.
Orientační rozpočet v tabulce
Rozdělte rozpočet 230 000 Kč mezi hlavní položky, například prostor, catering, program, techniku, materiál na obraz, komunikaci a rezervu.
Krátké organizační doporučení
Na co by bylo potřeba myslet při přípravě a realizaci akce?

Forma výstupu:

Stačí stručný dokument, tabulka nebo krátká prezentace v rozsahu cca 2–4 strany / 3–5 slidů.