Back Office Manager / Managerka

Jsme Enposol – rychle rostoucí technologická firma, která přetváří energetiku. Dodáváme chytrá bateriová úložiště na míru a vyvíjíme vlastní software pro řízení spotřeby a výroby energie v reálném čase. To, co naše řešení odlišuje, je schopnost nejen optimalizovat provoz firem, ale také obchodovat s energií na burze, stabilizovat elektrickou síť a pomáhat klientům snižovat náklady. Našimi klienty jsou například Gebrüder Weiss, Virgin Media, Penny a další velcí hráči.
Více o nás: www.enposol.com

Do našeho týmu hledáme spolehlivého a samostatného kolegu či kolegyni na pozici Back Office Manager, který/á bude zajišťovat administrativní, organizační a provozní podporu společnosti a podílet se na každodenním chodu firmy.

Náplň práce:

• kompletní administrativní podpora vedení společnosti
• správa a evidence smluv, objednávek, faktur a dalších firemních dokumentů
• komunikace s klienty, dodavateli, obchodními partnery a úřady
• příprava podkladů pro účetní, personalistiku a management
• zpracování emailové a telefonické komunikace
• práce s firemním systémem, databázemi a tabulkami
• spolupráce napříč firmou
• zajištění kancelářských potřeb a komunikace s externími dodavateli služeb
• podpora při náboru zaměstnanců a onboarding nových kolegů
• řešení operativních úkolů a každodenní organizační agenda

Požadujeme:

• výborné organizační a komunikační schopnosti
• samostatnost, pečlivost a zodpovědný přístup
• schopnost efektivně prioritizovat úkoly
• profesionální vystupování a diskrétnost
• dobrou znalost práce na PC (MS Office)
• zkušenost na obdobné administrativní nebo office pozici výhodou
• aktivní přístup a schopnost řešit úkoly samostatně

Nabízíme:

• stabilní zázemí a dlouhodobou spolupráci
• přátelský a neformální kolektiv
• flexibilní pracovní doba a možnost částečného home office
• rychle rostoucí společnost s možností karierního růstu
• zkrácený úvazek 4hod. denně